Ich habe gerade vor kurzem Probleme bei der Verteilung der Wordvorlagen gehabt und konnte diese nach einigen Recherchen beseitigen. Ich bin dabei in ein Fehler gelaufen bei dem das Word der User dauernd versucht hat die Normal.dotm unter einem anderen Namen zu speichern weil die Datei bereits gelockt ist. Ich musste die dafür vorgesehene GPO entsprechend wieder deaktivieren.
2015-10-26_20-16-24

Warum hat es nicht funktioniert?

Der Grund warum es nicht funktioniert hat und warum die User sich gegenseitig die Datei sperren liegt daran, dass die Normal.dotm per Design eine persönliche Datei ist und nicht für die Verteilung bestimmt ist. Genau so wie die GPO „User Template path“ für einen persönlichen Pfad des Users gedacht ist Beispielweise: „%USERPROFILE%/Documents/My Templates“ anstelle des üblichen „%APPDATA%/Microsoft/Templates
Ich habe natürlich fälschlicherweise diese GPO verwendet!

Wie sollte man besser vorgehen?

Es gibt im GPO Editor eine Zeile weiter unten die GPO „Workgroup templates path“ diese GPO ist für ein Share gedacht welches gemeinsam genutzt wird. Alle Vorlagen welche in diesem Verzeichnis liegen werden dem User im Word angezeigt. Der effektive Unterschied erkennt man aber daran, dass die Normal.dotm hierbei NICHT betorfen ist. Sollte man in diesem Verzeichnis eine Normal.dotm anlegen, so wird diese grundsätzlich von Office des Client ignoriert.

Aber wenn ich eine Normal.dotm dennoch verteilen will?

Wie bereits gesagt, ist es von Microsoft in dieser Form nicht vorgesehen da diese Datei normal durch den User (meist unbewusst) nach und nach angepasst wird. „Standardwerte“ welche man Beispielweise im Word GUI festlegen kann werden beim schließen des Word in die Normal.dotm geschrieben.

Natürlich macht es aus Überlegungen des Corporate Design etc. ggf. dennoch sinn die Normal.dotm vorzugeben. Dies muss allerdings im persönlichen Ordner des User passieren da dieser die Datei immer wieder beim schließen von Word (unbewusst) anpasst.

Ja wie denn…?

Eine Methode welche die Normal.dotm des User am besten regelmäßig mit einer zentral liegenden Vorlage des Server ersetzt. Beispielweise:

  • ​Eine GPO welche die Datei kopiert
  • Das Logonskript
  • Ein anderes Skript welches durch die GPO oder einen geplante Tasks ausgeführt wird
  • Eine Deployment Software
  • oder sonst eine super teure Kommerzielle Software welche am ende auch nur mit Wasser kocht.
In meinem Beispiel habe ich einfach eine GPO erstellt welche diese kleine Datei vom Server holt und es im Userverzeichnis ersetzt.

Worauf muss ich achten wenn ich die Normal.dotm wirklich „ausrollen“ will?

Die Normal.dotm passt sich wie bereits erwähnt an Änderungen durch den User an. Es ist also durchaus möglich, dass der User feststellen wird, dass bestimmte Dokumenteneinstellungen die er vornimmt immer dann wieder zurückgesetzt sind, wenn die Normal.dotm vom Server wieder eingespielt wurde. Man kann also die Normal.dotm in diesem Fall nur für alle oder keinen anpassen.

Performance! Eine regelmäßige Verteilung einer oder mehreren Normal.dotm bzw. NormalMail.dot etc. kann gerade über GPO oder ein Logon Skript zu Verzögerungen bei der Ausführung führen. Auch wenn meiner Meinung nach das Kopieren von eine paar KB pro User vertretbar ist, muss man dies dennoch im Hinterkopf behalten.

Zuviel TEXT!  eine Beispiel !

In diesem Beispiel habe ich eine Netzlaufwerk (L:) bzw. Netzfreigabe „\\Server1\Daten„. Der Ordner „Vorlagen“ soll für die gemeinsam genutzten Vorlagen verwendet werden.
2015-10-26_21-12-18

Ich lege dazu eine neue GPO an.
Es ist außerdem wichtig, dass die ADMs  von Office (in meinem Fall 2010) geladen werden.
2015-10-26_21-37-48

Im GPO Editor  suchen wird folgenden Pfad und tragen unseren Ordner ein.

2015-10-26_21-47-30

Anschließend suchen wir im GPO Editor  folgenden Pfad und fügen die Datei hinzu welche wir verteilen wollen. Dabei benutzen wir die Variable %appdata% .

2015-10-26_21-53-37

Als letztes möchte man vielleicht als Administrator die Normal.dotm auf dem Server durch speziellere Berechtigung schützen damit nicht jeder an der Normal.dotm der gesamten Firma rumspielen kann. 🙂

2015-10-26_22-00-28

 

Ich hoffe dieses Howto hat euch geholfen. Bei fragen oder noch besser Inhaltlichen Korrekturen stehe ich gerne rede und Antwort.

 

 

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

Post Navigation